インボイス制度・複数税率に完全対応した2つの定番納品書
今回新規対応した2つの納品書は、どちらも適格請求書等保存方式（インボイス制度）に完全準拠したノーカーボン複写タイプの書類です。
- コクヨ ウ-321（B6ヨコ型・7行）： 手元で扱いやすく、最も普及している標準サイズです。
- コクヨ ウ-341（A6ヨコ型・6行）： ポケットやカバンに収まる極小サイズで、出先での納品に最適です。
紙のカーボンコピー、本当に必要ですか？
「インクジェットやレーザープリンターだと、筆圧がかからないから複写の2枚目、3枚目まで文字が通らないのでは？」というご指摘をいただくことがあります。 その通り、オフィスや家庭用のプリンターで複写伝票（ノーカーボン紙）の裏まで文字を通すことは物理的にできません。 しかし、電子帳簿保存法（電帳法）のルールを正しく理解すれば、そもそも紙の複写控えを何年も保管し続ける必要はありません。
- デジタルデータによる控えの保存： 適格請求書（インボイス）の控えは7年間の保存が必要ですが、それは紙の複写である必要はありません。 パソコン等で作成した請求書や納品書の控えは、PDFなどの電子データのまま保存することが認められています。
- ドンピシャ印刷の「枠付き控えPDF」機能： 私たちの有料プランでは、印刷用の印字データだけでなく、伝票の枠線まで再現された完成品の「枠付き控えPDF」を同時に生成・保存できます。 これにより、原本（1枚目）はお手持ちのプリンターで既製伝票にドンピシャで印刷して相手に渡し、自社の控え（2枚目）はペーパーレスでスマートにPDFデータとして保存する、という最も効率的な運用が実現します。
手の汚れるカーボン複写や、かさばるバインダー保管をすべて無くし、デジタルで一元管理する。 これこそが、私たちが提案するスマートな経理の形です。
最後に
これら2つの定番納品書（特にA6サイズとコンパクトな「ウ-341」）は、記入枠が非常に狭く、複数税率の計算や登録番号など印字すべき情報が限られたスペースに高密度に凝縮されています。そのため、一般的なプリンターで印刷を試みると、わずか数ミリのズレで枠線をはみ出し、複写全体が台無しになってしまうリスクが非常に高い領域です。
「ドンピシャ印刷」の0.1mm単位の精密な印字位置補正技術と、物理的なセット方向を固定する「ドンピシャ・ガイド」を活用することで、これらの複雑な複写納品書の枠内へも、寸分の狂いなく「ドンピシャ」の完璧な位置に美しく印字することができます。
手書きによる転記ミスや複数税率の計算ミスを防ぎながら、原本（1枚目）はお手持ちのプリンターできれいに印字して相手先に手渡し、自社の控え（2枚目）はペーパーレスでスマートにPDFデータ（枠付き控えPDF）として保存する――そんな「ドンピシャ印刷」が掲げる「小さなDX」の思想を体現するのに、これら2つの納品書はまさに最適なパートナーと言えます。
